Ein Gewerbebetrieb ist beispielsweise ein Tischlereibetrieb oder ein Goldschmiedebetrieb. Die Ausstattung diese Betriebe ist branchen-abhängig unterschiedlich. Für die jeweilige Werkstatt wird überall Werkzeug benötigt, was aber von Beruf zu Beruf unterschiedlich ist. Ein Uhrmacher zum Beispiel benötigt feineres Werkzeug, als der Maurer oder der Zimmermann. Da viele Gewerbebetriebe auch ein Ladenlokal angeschlossen haben, wird auch für das Geschäft eine individuelle Ausstattung und Einrichtung benötigt. Sicher ist in jedem Laden eine Verkaufstheke ebenso nötig, wie eine gute Beleuchtung. Aber auch hier ist, wie beim Werkzeug für den Produktionsraum, Individualität angesagt. Schließlich ist der Verkaufsraum des Uhrmachers mit anderen Warenpräsentations-Möglichkeiten einzurichten, als die Verkaufsfläche eines Möbeltischlers. Aber alle Geschäfte benötigen gleichermaßen eine Kasse, worüber die täglichen Verkäufe abgerechnet werden können. Eine Registrierkasse kann dann völlig ausreichen, wenn die Umsätze nicht so fürchterlich hoch sind und die Verkaufsfläche ebenfalls recht klein ist. Dann sind alle Vorgängen und Warenpräsentationen so überschaubar, dass Registrierkassen genügen und vieles manuell im Kassen-Buch verbucht und dokumentiert wird. Aber dennoch sollte auch ein Handwerker sich gut überlegen, möglicherweise doch mit einem Kassensystem zu arbeiten. Mit der leistungsfähigen Kassensoftware eines Kassensystems können nämlich nicht nur die Verkäufe registriert und abgerechnet werden. Mit modernen Kassensystemen kann effektiv die Arbeitszeiterfassung getätigt werden, wodurch die Anschaffung eins zusätzlichen Anwendungssystems entfällt. Desweiteren kann über eine moderne Kasse im Kassensystem die Warenhaltung von der Rohstoffbestellung bis hin zum Verkauf fertiger Produkte alles erfasst und verwaltet werden. Zusätzlich könnte bei Betriebserweiterung eine Filiale mit einer weiteren Netzwerkkasse ausgestattet werden, die dann wiederum alle Filialdaten an die Buchhaltung des Betriebes übermittelt, von wo aus auch auf die Kassensoftware eines Kassensystems zugegriffen werden kann. Eine Registrierkasse kann zunächst bei der Eröffnung eines Geschäfts durchaus ausreichen. Mittelfristig ist aber dennoch auch im Gewerbe- und Handwerksbetrieb über den Nutzen eines Kassensystems nachzudenken.
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