2. November 2011 | 
Autor: Jens Heyer mit der Mediaagentur GLOBAL Trendworks aus Telgte / Münster betreut seit 10 Jahren mittelständische Firmen im Bereich Marketing und Kommunikation. Daher ist es eine fast zwangsläufige Entwicklung, das hierbei das Internet eine zunehmende Rolle für Kunden spielt. Zielgruppenorientierte Kommunikationskonzepte, realisiert mit massgeschneiderte technische Lösungen sind das Spezialgebiet von GLOBAL Trendworks Telgte.
Als eine der ersten Mediaagenturen in Deutschland bietet Jens Heyer mit GLOBAL Trendworks ein sinnvolles und attraktives Finanzierungskonzept an, mit dem auch große Projekte umgesetzt werden können. Durch das Software Leasing werden mittelständische Unternehmen in die Lage versetzt, im Rahmen einer klaren Budgetplanung Projekte umzusetzten, die im Normalfall eine Kapitalbindung darstellen und somit nur schwer umzusetzen sind. Kontaktieren Sie GLOBAL Trendworks und fragen Sie nach einem unbverbindlichen Angebot, Sie werden überrascht sein, wie überschaubar die monatlichen Raten für Ihr Internetprojekt sind.
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Mir ist mal aufgefallen wie unmotiviert und kreativlos die Werbung des Einzelhandels mittlerweile im Vergleich zu anderen Sparten in der Wirtschaft geworden ist. Wie kann es denn sein, dass es nicht, zum Beispiel, einen Fotoeinzelhändler gibt, der seine Produkte, die ja gewisser Maßen dazu da sind starre Momentaufnahmen zu machen, in bewegter Form bewirbt. Wenn ich in ein Ladenlokal gehe, dann wird mir das Gerät doch auch vorgeführt und ich kann sehen was mich erwartet. Das Gerät eventuell sogar testen, dies wird in einem Produktvideo nicht der Fall sein, aber der Einzelhändler kann mir mit seinem Know-How trotzdem einen Eindruck vermitteln. So bin ich im Internet gezwungen die Katze im Sack zu kaufen.
Wie toll wäre es denn, wenn der Foto-Einzelhändler mir auf seiner Internetseite ein Produktvideo des Gerätes zeigt in dem ich den Artikel des Interesses richtig in Aktion sehen kann? Es bräuchte so etwas wie ein Produktvideo in dem der Händler mir zeigt und vermittelt was es mit dem Produkt auf sich hat, welche Möglichkeiten es mir bietet. Zusätzlich könnte er dies mit seinem gesamten Geschäft machen um meine Aufmerksamkeit auf sich zu lenken. Er könnte sich in einem Firmenimagevideo darstellen und mir zeigen wo ich kaufe und somit nicht länger ein anonymer Händler bleiben, dem ich mein Geld schicken muss ohne zu wissen was ich dafür bekomme. Die großen Konzerne in der Branche machen es doch vor. Sie haben Produktvideo, Imagevideos und unzählige andere Videos auf Ihren Internetseiten die dem Interessenten einen prima Eindruck vermitteln können. Das die Preise für eine Solche Videoproduktion mittlerweile gesunken sind und es prima Ansprechpartner gibt die auf diesen Gebiet tätig sind wissen vielleicht wenige und daher resultiert diese Spärlichkeit an Produktvideos. Anders kann ich es mir nicht erklären warum Es so wenige Videos in Bereich gibt. Denn wie groß der Erfolg von Videoportalen heutzutage ist, dem kann niemand widersprechen. Es ist also ein Indikator dafür, dass in der breiten Masse Interesse am Medium und ganz bestimmt auch an Produktvideos und Imagevideos von Firmen besteht.
Ich fände es toll die Produkte die ich mir gerne näher ansehen möchte in einem Produktvideo präsentiert zu bekommen und was während ich auf der Couch sitze und nicht im Getümmel der Einkaufsstraßen bedrängt werde. Ich kann mir unbeeinflusst meine eigene Meinung bilden und mir das Produkt bestellen, das ich haben möchte. Und das werde ich bei dem Händler tun, der mir am besten dabei geholfen hat herauszufinden welches das richtige Produkt für mich ist. Das Produktvideo auf der Website ist für mich ein unschlagbares Mittel dazu.
Meiner Meinung nach sollte solche Videopromotion längst schon Standard für jeden sein, um Dienst am Kunden zu leisten.
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In der heutigen Zeit sollten moderne Kassen wesentlich mehr können, als nur das eingenommene Geld verbuchen und über eine Kassen Schublade verfügen. Gerade für Filialisten, egal ob sie ein Modegeschäft, eine Bäckerei, ein Lebensmittelgeschäft oder einen Blumenladen betreiben, sind viel weitergehende Funktionen wichtig, wenn es um den Leistungsumfang ihrer Kasse geht. So sollte durch die Kassen gewährleistet sein, dass der Filial Unternehmer in der Lage ist, von überall aus die aktuellen Abverkäufe in Echtzeit abrufen zu können, um so schnell es möglich ist, den Tagesbedarf der einzelnen Filiale unter Kontrolle zu haben. Das ist wichtig für die Nachproduktion, Nachbestellung und –lieferung der Waren, egal, um welche Branche es sich handelt.
Weiterhin können mit den abgerufenen Daten aus den Kassen Auswertungen über beliebige Zeiträume erzeugt werden. Diese Umsatzstatistiken können für den Unternehmer dazu beitragen, dass die Gewinne optimiert werden und Schwund minimiert werden kann. Weiterhin bieten moderne Kassen die Möglichkeit, die Umsätze pro Mitarbeiter stündlich zu erfassen und auszuwerten, so dass motivierende Prämiensysteme eingeführt werden können.
Eine andere, interessante Funktion einer modernen Kasse ist, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst und für die Lohnabrechnung verwendet werden können. Die althergebrachten Stechuhren oder Notizzettel haben damit ausgedient. Mit Hilfe von elektronischen Mitarbeiterschlüsseln oder Codenummern können sich die Mitarbeiter an der Kasse anmelden, die Arbeitszeit wird von der ersten bis zur letzten Minute der Tätigkeit dokumentiert, die Umsätze den Mitarbeitern zugeordnet, Bedienungsschritte wie Storno, etc. festgehalten. Wenn die Kasse eine solche Funktionsvielfalt bietet und der Betrieb zum großen Teil mit über die Daten aus den Kassen gesteuert wird, ist es von entscheidender Bedeutung, ein robustes und standfestes Kassen Modell zu wählen. Damit wird sicher gestellt, dass nicht mitten im Tagesgeschäft plötzlich der Betrieb still steht, nur weil, zum Beispiel die PC Kasse abgestürzt ist. Eine solch katastrophaler Zwischenfall ist der Alptraum für jeden Geschäftstreibenden, ganz besonders für Filialisten.
Empfehlenswert sind daher Kassen, die nicht Windows-basiert sind, sondern mit einem eigenständigen Betriebssystem programmiert wurden. Vernetzt mit der passenden Software ist so garantiert, dass die eingehenden Daten entsprechend der Anforderungen des Betriebs verarbeitet und ausgewertet werden können. Die Kompatibilität mit Barcode Scanner, mobilen Kassen und Drucker sind weitere wichtige Leistungsmerkmale, die eine Kasse heute bieten sollten. Für einen modernen Betrieb benötigt man Kassen, die Alleskönner sind.
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Wer seinen Gästen innerhalb derselben Räumlichkeiten immer wieder eine neue Optik bieten möchte, muss in der Regel tief in die Kasse greifen. Nicht nur für Renovierungsarbeiten, die von Zeit zu Zeit nötig werden, wie das Streichen der Wände. Auch Dekorationsmaterial, das den Anforderungen der Gastronomie gerecht wird, kostet in der Regel ein Vermögen. Billigmaterialien kommen hier nicht in Frage, denn Feuerbeständigkeit und Unempfindlichkeit gegen Staub und sonstige Ablagerungen erfordern entsprechende Ausrüstung. Auch das Aufstellen von Kerzen oder Blumenschmuck auf den Tischen reißt oft ein großes Loch in die Kassen. Das Ordnungsamt hat dann auch noch ein Wort mit zu reden. Eine neue Geschäftsidee lässt jetzt die regelmäßige Veränderung der Dekoration der Geschäftsräume zum Kasse schonenden Vergnügen werden. Dekorationen aller Art zum Mieten zu vernünftigen Preisen sind mit Sicherheit eine interessante Alternative. So können Jahreszeiten typische Dekorationen, Ausstattungen, die an bestimmte Länder, wie Frankreich, China, Italien erinnern, rustikale, moderne, mondäne oder auch ganz schlichte Dekorationen, die sich dem Stil des Betriebes anpassen, aus dem umfangreichen Angebot ausgewählt werden. Auch die Organisation von Hochzeiten oder anderen Events ist mittels der Dekoration zum Mieten kein Problem mehr. Es ist nicht mehr notwendig, für jeden Anlass die Dekoration im Lager zu haben und die Kassen des Betriebs mit der Anschaffung zu belasten. Schöne Hochzeiten, mit farblich abgestimmten Dekorationen, die Bestuhlung des Veranstaltungssaals mit aufwendigen, eleganten Stuhlhussen verkleidet, Schleifenbänder passend zur Dekoration der Tische und der Farbe der Kerzen werden einfach gemacht. Die Hussen werden sauber und fertig gemangelt geliefert, passende Bänder ebenfalls. Das ganze kostet pro Stuhl ca. fünf Euro. Nach der Feier werden die benutzten Hussen einfach zurückgesandt. Waschen und mangeln nicht nötig, das ist im Preis inbegriffen. Mittels Hussen, passender Dekoration, wie Girlanden, Herzen, Kerzen, eleganter Anordnung der Tische wird so jede Feier zum besonderen Erlebnis und kann von den Gästen vorab mitgeplant werden. Farbgestaltung und Art der Dekoration kann abgesprochen und individuell, je nach Wunsch bestellt, mit in den Preis der Veranstaltung eingerechnet werden. So hat der Gastronom ein immer neues Angebot für jede Art von Event oder Feier und den Aufwand für die nötigen Dekorationen braucht er nicht einmal aus der eigenen Kasse zahlen. Möglich sind zum Beispiel auch Dekorationen für den Außenbereich, wie Biergarten oder Terrasse mit schönen Objekten oder Hussen für Stehtische, die eine sehr elegante Optik für die ansonsten eher schlichten und hässlichen Bierzelttische erreichen können. Besondere Eyecatcher, wie Kunstobjekte, große Bildreproduktionen oder auch Lichteffekte verändern das Erscheinungsbild jedes Gastronomie Betriebes auf gravierende Weise, so dass die Gäste immer wieder überrascht werden und schon aus Neugier auf die nächste Veränderung wiederkommen. So wird das Ausgehen wieder interessanter, der Gast bekommt immer wieder etwas Neues geboten, die Wirte haben gute Umsätze in den Kassen und schonen dabei das begrenzte Ausgabenbudget. Dekorationen zum Mieten, auf jeden Fall eine gute Idee.
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Die meisten Opernhäuser sind historische Bauwerke, die noch aus dem Mittelalter stammen. Dementsprechend ist die Inneneinrichtung im mittelalterlichen Prunkstil und wurde aufwendig restauriert. Die meisten Opernhäuser, die es heutzutage noch gibt, stehen unter Denkmalschutz. Dies hindert die Betreiber aber nicht daran, modernste Technik zu verwenden um den Aufenthalt und die Darbietungen so angenehm wie möglich zu gestalten. Neben den prunkvoll eingerichteten Opernsälen gibt es oft separat eingerichtete Cafés, Restaurants und Bars. Hier können die Operngäste in den Pausen und nach den Vorführungen noch etwas essen oder trinken gehen. So müssen sie sich nicht außerhalb ein Restaurant oder eine Bar suchen und können nach der Vorführung bequem in die hauseigenen Einrichtungen gehen. Um so viele verschiedene Posten verwalten zu können, sind moderne und leistungsfähige Kassensysteme eine sinnvolle wenn nicht sogar notwendige Anschaffung. Denn bei drei verschiedenen Lokalen kann schnell der Überblick über die Warenbestände verloren gehen. Ein Kassensystem kann diesen sehr einfach dokumentieren und bei Bedarf in jeder gewünschten Form ausgeben. So kann zum Beispiel festgestellt werden wie viel Umsatz stündlich erzielt wird. Da in einem Opernhaus nicht täglich Vorführungen stattfinden kann davon ausgegangen werden, dass an den Tagen, an denen Vorführungen stattfinden eine Vielzahl von Gästen kommen wird. Dementsprechend viel Gästeaufkommen herrscht dann auch im Restaurant und in der Bar und hier kommen die Kellner nicht mehr mit Notizblock und Stift hinterher. Daher werden für die Kellner meist mobile Kassensysteme angeschafft, mit denen sie direkt an den Tischen die Bestellungen aufnehmen und sofort an die Küche beziehungsweise an die Bar senden. Hier kann dann sofort mit der Bearbeitung dieser Bestellungen angefangen werden und schließlich per Kellnerrufsystem ein Signal an die Bedienung geschickt werden, wenn die Bestellung fertig ist. Dem Kellner wird so der Weg zwischendurch zur Küche bzw. Bar erspart und kann sich mehr um die Gäste kümmern. In der Bar kann ein Kassensystem mit dem Getränkeautomaten verbunden werden. Das bietet den Vorteil, dass es so eingestellt werden kann, dass der Automat erst dann Getränke ausgibt, wenn diese in der Kasse gebucht wurden. Dadurch wird verhindert, dass die Getränke vergessen werden, wenn es mal hektischer zugeht, weil ein großer Andrang herrscht. Es ist kaum vorstellbar wie viel Umsatz durch solche vergessenen Getränke verloren geht und im Sinne der Wirtschaft lohnt es sich also ein solches Kassensystem zu installieren.
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In einem kleinen Lebensmittelladen ist das Sortiment meist auf bestimmte Artikel begrenzt. Hier wird kein großes Kassensystem benötigt, es reicht eine elektronische Registrierkasse um die anfallenden Warenbewegungen zu verwalten. Für diese Verwaltung haben die meisten Registrierkassen eine integrierte Warenwirtschaft, mit der die Warenbewegungen gut überwacht werden können. Der Lagerbestand wird beim Verkauf automatisch aktualisiert, so dass der Inhaber jederzeit in der Registrierkasse nachschauen kann wie viel Ware noch vorhanden ist. Besonders bei frischen Produkten ist es wichtig, dass die Produkte nicht abgelaufen sind. Mindesthaltbarkeitsdaten müssen eingehalten werden, daher kann eine Registrierkasse unter anderem auch Haltbarkeitsdaten abspeichern und anzeigen. Die Stückzahlen der Waren können mit einer Registrierkasse einfach erfasst werden. Aber auch Umsätze können mit Registrierkassen dargestellt und ausgewertet werden. Damit der Ablauf an der Kasse schnell und unkompliziert läuft, sind Registrierkassen mit ihren überschaubaren Funktionen einfach und intuitiv zu bedienen. Besonders bei Touch Screen Registrierkassen kann sehr schnell die Anordnung der Tasten verändert und angepasst werden. So können mit Registrierkassen zum Beispiel Artikel und Preise auf die Tasten programmiert und farblich abgesetzt werden um die Arbeit des Kassierers zu vereinfachen. Damit die Tagesumsätze besser ausgewertet werden können, kann mit einer Registrierkasse erfasst werden, wie viel Umsatz stündlich erzielt wurde. Diese Information kann auch bei der Personaleinplanung helfen, da so anhand der Registrierkasse gesehen werden kann, wann besondere Stoßzeiten sind und mehr Personal benötigt wird. Da Registrierkassen in der Regel günstig in der Anschaffung sind, sind sie besonders für kleinere Läden mit kleinem Budget geeignet, da sie einen geringen Verwaltungsaufwand haben. Die Einarbeitung des Personals dauert bei Registrierkassen in der Regel nicht sehr lange, da sie eine klare Aufteilung der Tasten haben und über überschaubare Funktionen verfügen. Damit auch eine einfach Registrierkasse etwas her macht, werden die meisten Registrierkassen heute mit durchdachten Designs gebaut um so einen professionellen Eindruck beim Kunden zu hinterlassen.
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Der Raumausstatter ist nicht nur bei Privatleuten tätig, um dort einzelne Räume oder ganze Wohneinheiten zu verschönern. Auch Gewerbebetriebe aus verschiedenen Branchen nehmen die Dienste in Anspruch, um ihre Ausstattung zu optimieren. So sind insbesondere Betriebe aus Handel, Gastronomie und der Hotelbranche gute Kunden eines Raumausstatters, der hier mit viel Erfahrung Konzepte in Einrichtungen umzusetzen weiß. Den auftraggebenden Betrieben entstehen hierdurch natürlich Kosten, die aber durchaus zu erwirtschaften sind und als Ausgaben über die Kassensoftware in einem modernen Kassensystem erfasst werden können. Da ohnehin viele buchhalterische Aufgaben auch über ein gutes Kassensystem getätigt werden können, macht es Sinn, hierfür tatsächlich soweit möglich ausschließlich über die Kassensoftware zu arbeiten. Denn damit werden Anschaffungskosten für weitere Verarbeitungssysteme vermieden, wie auch der Zeitverlust umgangen werden kann, der bei der Arbeit mit mehreren Buchungssystemen anfallen würde. Ob nun im Handel, in der Gastronomie oder auch im Hotelwesen, so kann doch auch die Arbeitszeiterfassung über das jeweils genutzte Kassen -System erfolgen. Die hier erfassten Zeitdaten stehen der Buchhaltung ebenfalls sofort zur Verfügung, womit dann eine zeitgenaue Gehaltsabrechnung erstellt werden kann. Die Warenhaltung von der Lieferung bis zum Verkauf kann auch über die Kassensoftware in einem modernen Kassensystem verarbeitet werden. Dadurch stehen ständig aktuelle Warensollbestände zur Verfügung, die natürlich mit den tatsächlichen Beständen übereinstimmen sollten. Eventuelle Differenzen können bei regelmäßiger Inventur ermittelt werden. Und mit einem wirklich leistungsfähigen Kassensystem müsst es sogar möglich sein, die Zeiträume einzugrenzen, in denen eventuelle Differenzen entstanden sein können. Und selbst der Raumausstatter kann sinnvollerweise mit einem Kassensystem und all seinen Vorzügen arbeiten. Denn häufig bieten Ausstatter nicht nur ihre Dienstleistungen an, sondern haben ihrem Betrieb auch ein Geschäft angegliedert, wo sie verschiedenste Waren für Dekoration und Preisauszeichnung zum Verkauf anbieten. Da kann dann auch der Ausstatter im Kassensystem eine umfangreiche Waren- und Preisliste hinterlegen, über die er seinen Kunden Preisinformationen geben aber eben auch den Verkauf tätigen kann. Desweiteren gibt es bei manchem Kassensystem die Möglichkeit, eine Terminplanung durchzuführen. Dies wäre für den Raum- oder Gewerbeausstatter dahingehend eine enorme Unterstützung, weil seine Mitarbeiter im Geschäft immer wissen, bei welchem Kunden er erreichbar ist, oder aber dass natürlich auch Terminanfragen hier im Kassensystem eingetragen werden können.
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Zur Ausstattung eines Betriebes, in dem auch Waren und Dienstleistungen verkauft und bezahlt werden, gehört für die Abrechnung der Bargeldgeschäfte eine leistungsfähige Kasse. Branchenabhängig sind natürlich Produktionswege mit entsprechenden Maschinen auszustatten, wie zum Beispiel spezielles Werkzeug in einem Schreinereibetrieb. Wenn dieser neben Dienstleistungen auf dem Bau auch Möbel und Kunstgegenstände aus Holz zum Verkauf anbietet, ist ein Ausstellungs- und Verkaufsbereich sehr sinnvoll. Dieser muss von der Werkstatt zwar deutlich abgetrennt sein, kann aber durch eine Glasabtrennung interessierten Kunden den Blick auf die Produktion freigeben. Dass hier natürlich eine Kasse benötigt wird, um Verkäufe zu registrieren, steht ohne Zweifel fest. Dass in der Schreinerwerkstatt natürlich auch berufstypische Kleidung wie unter anderem Sicherheitsschuhe wichtig ist, ist so sicher wie das Amen in der Kirche. Auf jeden Fall sind im Schreinereibetrieb und allen anderen produzierenden Unternehmen eine Erste-Hilfe-Utensilien wichtig, wobei auch ein Feuerlöscher mehr als sinnvoll ist. Viele Dinge im produzierenden Gewerbe sind Verbrauchsartikel, die regelmäßig neu angeschafft werden müssen. Die Verwaltung dieser Verbrauchswaren, von der Bestellung über Lieferung und Entnahme aus dem Lager bis hin zum Verkauf der Fertigprodukte können ideal über eine moderne Kasse mit abgerechnet werden. Eine Kasse dokumentiert und belegt aber nicht nur Warenverkäufe. Eben auch die Warenhaltung und die Warenflusskontrolle können über die leistungsfähige Kassensoftware einer modernen Kasse kontrolliert und verarbeitet werden. Auch die Preiskalkulation sowohl in einer Schreinerei als auch in allen anderen Betrieben kann über eine leistungsfähige Kasse erfolgen und jedem Artikel in jeder Warengruppe einen Preis zuordnen. Produzierende Betriebe können interessierten Besuchern auch Werkstattführungen anbieten, die als Dienstleistung ebenfalls über die Kasse abgerechnet werden können. Außerdem kann eine moderne Kasse auch eine Terminplanung für Auftragsterminierungen und Liefervereinbarungen verwalten. Da viele Betriebe auch einen eigenen Internetauftritt haben, bieten sie hierüber auch Kontaktformulare an. Damit kann online eine Reservierung in Hotel und Gastronomie ebenso stattfinden wie auch die Warenbestellung bei Gewerbebetrieben. Hierüber werden dann die Kunden- und Gästedaten schon im Vorfeld in die Kassensoftware der jeweils genutzten Kasse übertragen, was dann eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet. Eine Terminverwaltung in Verbindung mit Kontaktdaten aus dem Internet über die Kasse ist eine erhebliche Arbeitsvereinfachung für jeden Betrieb. Desweiteren kann über die Software einer modernen Kasse auch die Arbeitszeiterfassung für alle Mitarbeiter erfolgen, was wiederum die Anschaffung eines zusätzlichen Erfassungssystems erübrigt. Natürlich spart das Investitionskosten ebenso wie Wartungs- und andere Folgekosten. Diese Kosteneinsparung kann in der Buchhaltung des Betriebes verbucht werden, die ebenfalls über die Software der genutzten Kasse erfolgen kann. Also muss auch für buchhalterische Tätigkeiten in keine zusätzliche Software investiert werden. Da jedes Unternehmen, in dem Bargeschäfte stattfinden, eine Kasse nutzt, sind hiermit eben erstaunlich viele zusätzliche Arbeitserleichterungen und finanzielle Einsparungen möglich, die allesamt in der betrieblichen Buchhaltung erwähnt werden können.
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Ein Gewerbebetrieb ist beispielsweise ein Tischlereibetrieb oder ein Goldschmiedebetrieb. Die Ausstattung diese Betriebe ist branchen-abhängig unterschiedlich. Für die jeweilige Werkstatt wird überall Werkzeug benötigt, was aber von Beruf zu Beruf unterschiedlich ist. Ein Uhrmacher zum Beispiel benötigt feineres Werkzeug, als der Maurer oder der Zimmermann. Da viele Gewerbebetriebe auch ein Ladenlokal angeschlossen haben, wird auch für das Geschäft eine individuelle Ausstattung und Einrichtung benötigt. Sicher ist in jedem Laden eine Verkaufstheke ebenso nötig, wie eine gute Beleuchtung. Aber auch hier ist, wie beim Werkzeug für den Produktionsraum, Individualität angesagt. Schließlich ist der Verkaufsraum des Uhrmachers mit anderen Warenpräsentations-Möglichkeiten einzurichten, als die Verkaufsfläche eines Möbeltischlers. Aber alle Geschäfte benötigen gleichermaßen eine Kasse, worüber die täglichen Verkäufe abgerechnet werden können. Eine Registrierkasse kann dann völlig ausreichen, wenn die Umsätze nicht so fürchterlich hoch sind und die Verkaufsfläche ebenfalls recht klein ist. Dann sind alle Vorgängen und Warenpräsentationen so überschaubar, dass Registrierkassen genügen und vieles manuell im Kassen-Buch verbucht und dokumentiert wird. Aber dennoch sollte auch ein Handwerker sich gut überlegen, möglicherweise doch mit einem Kassensystem zu arbeiten. Mit der leistungsfähigen Kassensoftware eines Kassensystems können nämlich nicht nur die Verkäufe registriert und abgerechnet werden. Mit modernen Kassensystemen kann effektiv die Arbeitszeiterfassung getätigt werden, wodurch die Anschaffung eins zusätzlichen Anwendungssystems entfällt. Desweiteren kann über eine moderne Kasse im Kassensystem die Warenhaltung von der Rohstoffbestellung bis hin zum Verkauf fertiger Produkte alles erfasst und verwaltet werden. Zusätzlich könnte bei Betriebserweiterung eine Filiale mit einer weiteren Netzwerkkasse ausgestattet werden, die dann wiederum alle Filialdaten an die Buchhaltung des Betriebes übermittelt, von wo aus auch auf die Kassensoftware eines Kassensystems zugegriffen werden kann. Eine Registrierkasse kann zunächst bei der Eröffnung eines Geschäfts durchaus ausreichen. Mittelfristig ist aber dennoch auch im Gewerbe- und Handwerksbetrieb über den Nutzen eines Kassensystems nachzudenken.
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Der Beruf des Raumausstatters ist sehr vielseitig. Die Darstellung reicht von Dienstleistungen in Privathaushalten bis Leistungen in Einzelhandel, Gastronomie und Hotelbranche. Die Planung, Herstellung und Montage von Sicht- und Sonnenschutzvorrichtungen für Fenster sind ebenso im Berufsfeld einzuordnen wie das Tapezieren von Wänden und das Verlegen von Bodenbelägen. Jeweilige Kundenwünsche zu berücksichtigen, ist für jeden Raumausstatter selbstverständlich. Insbesondere dann, wenn der Ausstatter gewerbliche Kunden wie Einzelhändler, Gastronomen und Hotelbetriebe bedient, kann auch für ihn sinnvoll sein, eine Netzwerkkasse in einem Kassensystem zu nutzen. Viele Raumausstatter haben neben ihrem Dienstleistungsangebot auch einen Verkauf von Einrichtungs- und Dekorationsgegenständen ihrem Betrieb angegliedert. Da ist es ohnehin ratsam, den Betrieb mit einer Kasse auszustatten. Eine Registrierkasse kann da durchaus ausreichende Dienste tun. Da Registrierkassen über kurz oder lang aber ohnehin nicht mehr den allgemeinen Ansprüchen genügen, werden diese Kassen innerhalb der nächsten Jahre nicht mehr zur Verfügung stehen. Daher scheint es ratsam, bei der Investition von vornherein ein Kassensystem mit Netzwerkkassen zu berücksichtigen. In der Kassensoftware ist es vorteilhaft möglich, nicht nur die Verkäufe im Geschäft des Raumausstatters zu registrieren. Die Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeiter ist über Kassensysteme ebenso möglich wie die Terminplanung für Infogespräche mit und Auftragstermine bei Kunden. So kann über eine Software der ganze Betrieb des Ausstatters organisiert werden. Es müssen nicht mehrere technische Geräte einzelne Spezialaufgaben erledigen. Da ein Raumausstatter natürlich nicht gleichzeitig bei Kunden und in seinem Laden sein kann ist es notwendig, dass die Kasse anwenderfreundlich ist. Denn einerseits müssen im Wechsel mehrere Mitarbeiter mit den Kassen arbeiten. Und zum anderen sind manche Kollegen nicht so häufig am Arbeitsplatz, was die einfache Handhabung des Kassensystems erfordert. Denn jedes Mal eine neue Unterweisung in der Anwendung von Kassensystemen verursacht wieder zusätzlichen Zeitaufwand und damit zusätzliche Kosten für das Unternehmen. Damit wären die eingesparten Aufwendungen hinfällig, die das Kassensystem eigentlich erarbeiten hilft. Da sind Kassenhersteller aber mit ihren Entwicklungen soweit fortgeschritten, dass die Nutzerfreundlichkeit und die einfache Bedienung von modernen Kassensystemen, Netzwerkkassen, mobilen Kassen mit jeweils leistungsfähiger Kassensoftware so gegeben ist, dass auch jeder noch so selten damit umgehende Arbeitnehmer keine Probleme haben wird. Dem Raumausstatter bietet sich die Möglichkeit, in vielen Bereichen tätig zu sein. Wer sich aber spezialisiert, kann seinen Kunden besonders themenbezogene Beratung anbieten. Da kann der Gastronomie-Ausstatter gastronomische Konzepte natürlich viel besser umsetzen und Gestalten, als ein Einzelhandelsausstatter, der seinerseits im Einzelhandel mit Fachkompetenz zu glänzen weiß. Die Technische Ausstattung wie die Stromversorgung kann natürlich am besten vom Fachbetrieb ausgeführt werden. Für die Einrichtung einer Gastronomieküche wiederum ist der Küchenausstatter für gewerbliche Küchen der richtige Ansprechpartner. Da sowohl beim Elektrofachbetrieb als auch dem Küchenausstatter häufig Einzelteile, Elektrogeräte und Zubehör käuflich erworben werden können, ist hier im (dem Betrieb angeschlossenen) Verkaufsraum die Installation und die Nutzung einer Kasse oder eines Kassensystems ratsam. Denn wie anderswo auch, wo Bargeschäfte getätigt werden, ist jeder Geschäftstag mit Belegen über Verkäufe nachzuweisen.
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